Wie komme ich in die MVO/Passwort vergessen:

In der Einstieggseite, https://mvo.ipa.at befindet sich direkt unterhalb der Eingabemaske der Link "Zugangsdaten vergessen". Hier gibst di einfach deinen Benutzernamen ein und bekommst dann in weiterer Folge deine neuen Zugangsdaten übermittelt. Eine nähere Beschreibung findest du im Downloadbereich - klick hier

Persönliche Daten:

Hier kannst du die Daten deiner Mitglieder verwalten.

Titel:

Du öffnest den Menüpunkt "Meine Daten" und drückst dort zuerst den Button bearbeiten". Daraufhin öffnet sich das Eingabefenster zum Eintragen deines Titels. Sollte dein Titel in der Auswahlliste nicht vorhanden sein, schreibst du ihn direkt selbst in die zuständige Eingabezeile. Im Anschluss schließt du diesen Vorgang mit dem Button "Speichern" ab.

Erreichbarkeit:

Hier kannst du die deine Emailadresse und deine Telefonnummern selbst verwalten. Achtung! Die Telefonnummer ist ein Pflichtfeld.

Adressdaten:

Hier können Sie die Adressen eines Mitgliedes verwalten. Sollte eine Adresse nicht zustellbar sein, wird sie von der IPA EDV deaktiviert (siehe Screenshot). Ab diesem Zeitpunkt wird dem Mitglied keine Post (MSC, IPA-Panorama) mehr zugestellt. Wenn die Adresse aktualisiert wurde, kann sie vom zuständigen Funktionär wieder auf aktiv gestellt werden.

Adressenzusatz 1:
Dieser Text (siehe Bild unten) scheint im Begleitbrief der MSC oder dem Adresszettel der Zeitung als Teil der Adresse auf. Dieser Zusatz ist geeignet um einen "c/o Vermerk" anzubringen. z.B.: ein Verbindungsstellenleiter/in möchte einem neuen Förderer die erste MSC persönlich aushändigen. In diesem Fall kann hier temporär die Adresse des VBSt.-Leiters unter Wohnadresse und unter Adressenzusatz 1 der Vermerk c/o samt dem Namen des VBSt.-Leiters eingetragen werden. Nachdem der VBSt.-Leiter die Post des neuen Förderers erhalten hat, müsste dann die Adresse wieder richtig gestellt und der Vermerk entfernt werden. (Achtung: der Adressenzusatz scheint auf dem Briefkopf auf! Für interne Vermerke gibt es den Adressenzusatz 2!).

Adressenzusatz 2:
Dieser Text gilt für interne Vermerke!

Mitgliedsdaten:

Unter dem Reiter "Mitgliedsdaten" findest du die Ausweisnummer des Mitgliedes und man kann die Dienststelle des Mitgliedes eingeben.

Zusätzlich gibt es hier die Möglichkeit ein Lichtibild hochzuladen und für Mitglieder, die eine digitale Mitgliedskarte installiert haben, zusätzlich eine Mitgliedskarte in gedruckter Form anzufordern. Dieses Lichtbild wird dann auch für die Mitgliedskarte verwendet. Wer das nicht möchte, kann es hier deaktivieren.

Bild hochladen:

Diese Anleitung als PDF

Möglichkeiten:

1. Schicke ein passendes (Papier-) Foto per Post an deine Verbindungsstelle/Landesgruppe
2. Schicke ein digitales Foto per E-Mail an deine Verbindungsstelle/Landesgruppe
3. Sofern du Zugang zur IPA-Mitgliederverwaltung hast, kannst du dein Bild auch selbst hochladen. Jedes Mitglied hat einen Zugang zur IPA-Mitgliederverwaltung - Siehe Downloadbereich und klicke neben der Datei "Wie komme ich in die MVO" auf "Download".

Grundsätzliches:

Ein Foto für die IPA-Mitgliedskarte sollte/darf:

• in Farbe sein
• auch eine "freundliche" Erscheinung aufweisen (nicht wie ein Passfoto)
• den Bereich Kopf und obere Brust beinhalten (analog Passfoto)

Für digitale Fotos, für den Fall des Selbsthochladens, gilt:

• Dateiformat: "JPG"
• Dateigröße: min. 100 KB, max. 1 MB -- ideal sind ca. 200 KB
• Bildformat: 7:9 (Passfoto)
• Auflösung: min. 140x180 Pixel (280x360 oder größer)
• bei Sendung an die VBSt. im Dateinamen den Vor- und Familiennamen oder die Mitglieds-Nr. oder EDV-Zahl angeben

Sollten digitale Fotos an die Verbindungsstelle/Landesgruppe gesendet werden, gelten die oben genannten Kriterien nur insoweit, dass die Mindestmaße eingehalten werden. Das Bildformat sollte vornehmlich im JPG-Format gehalten sein!

Es ist zwar möglich die Fotos in einem anderen Bildformat (BMP, GIF, PNG) zu senden, jedoch sind mögliche Abschläge bei der Qualität zu erwarten! Insbesondere dann, wenn das daraus generierte JPG-Bild eine zu kleine Auflösung hat und somit nicht verwendet werden kann.

Auf keinen Fall sollten die Fotos im PDF-Format gesendet werden!

Wichtig! - Das Foto kann auf die Mitgliedskarte nur dann aufgedruckt werden, wenn dieses vor dem Druck der Mitgliedskarte in die MVO hochgeladen wurde. Da die Mitgliedskarte nach Eingang des Mitgliedsbeitrags gedruckt wird, gilt folgende (Faust-) Formel:

Datum der Einzahlung des Mitgliedsbeitrages = Termin zum Hochladen des Fotos

Versandmöglichkeiten:

zu Pkt. 1:
Du kannst ein entsprechendes (Papier-) Foto per Post an deine VBSt./LG senden. Ebenso kannst du ein Foto deinem IPA-Betreuer übergeben, welcher es gerne weiterleiten wird. In beiden Fällen wird das Originalfoto eingescannt, bearbeitet und in die IPA-Mitgliederverwaltung hochgeladen. Danach wird dir dein Foto per Post wieder zurückgesandt bzw. wird es dir dein Betreuer wieder zurückgeben.

zu Pkt. 2:
Wenn du dein digitales Foto (Kriterien siehe oben) an deine VBSt./LG senden möchtest, sende dieses bitte per E-Mail als Dateianlage im Anhang. Bitte das Bild nicht in den Text einfügen!

zu Pkt. 3:
Das Hochladen eines Fotos in die IPA-Mitgliederverwaltung wurde soweit vereinfacht, dass es jedem Benutzer möglich ist, sein eigenes Foto dort hochzuladen. Sofern du Zugang zur IPA-Mitgliederverwaltung hast und du über ein Foto, welches den oben beschriebenen Kriterien entspricht, verfügst*, kannst du es selbst hochladen. Du solltest dir auch merken, in welcher Datei du dieses Bild auf deinem Computer gespeichert hast. Gehe dazu dann auf https://mvo.ipa.at/Login

*Ist das hochzuladende Foto größer als 1 MB erscheint beim Hochladen eine Fehlermeldung!

Dort gibst du deinen Benutzernamen sowie dein Kennwort ein. Nach dem Klick auf "Login" sollten deine Daten auf dem Bildschirm ersichtlich sein. Klicke nun auf den Reiter "Mitgliedsdaten".

Klicke in diesem Fenster auf "Bearbeiten":

Und im nächsten Fenster auf "Hochladen":

Nun suchst du dein im speziellen Ordner gespeichertes Bild aus, welches du auf deiner Mitgliedskarte aufgedruckt haben möchtest. Klicke nun auf "Öffnen":

Dieses vom Autor ausgewählte Bild erscheint nun in einem blauen Rahmen auf grauem Hintergrund:

Es ist in diesem Fall etwas kleiner, als es der graue Hintergrund vorgibt. Das Bild kann nun mittels der blauen Punkte, welche sich in den Ecken bzw. in der Mitte des Rahmens verbinden, in Höhe und Breite an den grauen Hintergrund angepasst werden.

Ist ein Ziehen des Bildes nicht mehr möglich, so ist der mögliche Rahmen ausgeschöpft. Am Ende sollte sich das Bild jedenfalls mit dem oberen Rand des grauen Hintergrundes decken. Dies ist möglich, wenn du mit der Maus in das Bild fährst (aus dem Zeiger wird ein Kreuzzeiger). Das Bild kann nun in alle Richtungen verschoben werden.

Das folgende Bild ist zumindest in der Breite sehr viel größer, als es der Rahmen erlaubt. In der Höhe kann es noch etwas angepasst und in die Mitte verschoben werden:

Es ist nicht möglich ein Foto zu verkleinern! Wenn das hochgeladene Bild dem vorgegebenen Rahmen restlos angepasst wurde, klicke auf "Speichern":

Unter "Mitgliedsbild" wird das Foto nun so dargestellt, wie es auf der Mitgliedskarte aufgedruckt sein sollte.

Sollte das nun dargestellte Foto nicht deinen Wünschen entsprechen, so ist es jederzeit möglich, ein neues Bild hochzuladen, bzw. das vorher hochgeladene Bild neu zu bearbeiten. Klicke dazu wieder auf "Bearbeiten" und folge den weiteren Schritten.

Zusätzlichen Mitgliedsausweis (MSC) für Mitglieder die einen digitalen Ausweis nutzen (dMSC):

Wenn ein Mitglied keine dMSC (Digitale Membership Card) am Handy installiert hat, bleibt es so, wie es immer war. Dieses Mitglied bekommt ganz normal einen Mitgliedsausweis samt Vignette zugesendet, sobald der ausständige Mitgliedsbeitrag überwiesen und verbucht wurde.

Für Mitglieder die sich für die dMSC entschieden haben, wird ab 2024 keine gedruckte Version des Ausweises versendet, aber es besteht die Möglichkeit, zusätzlich einen Ausweis anzufordern. Dies erfolgt, indem man in der MVO ein Häkchen unter "Meine Daten" - "Mitgliedsdaten" - "Ich möchte einen Ausweis erhalten" setzt. Solltest du dich da nicht zurechtfinden, schreib bitte einfach deinen zuständigen Funktionär an, der wird dir da sicher gerne weiterhelfen.

Wichtig:
Die KFZ-Vignette wird jedenfalls weiterhin auch an jene Mitglieder versendet, die nur die dMSC nutzen!

Zahlungsdaten:

Hier können die Zahlungsdaten eines Mitgliedes verwaltet werden. Als Auswahl werden hier die Möglichkeiten "Bar", "Zahlschein", oder per "Abbuchung" angeboten. Sobald ein SEPA-Mandat erteilt wurde und auch hier eingetragen ist, gelten alle Vorschreibungen als bezahlt.

SEPA & Co (Die Anleitung dazu findest du hier):

1. Organisation:
   Die CID muss vom Kontoinhaber (IPA-Organisation) bei der kontoführenden Bank beantragt werden (2017: Dauer ca. 1 Woche, Kosten ca. € 20,-). In der MVO muss die CID bei der jeweiligen Organisation eingetragen sein, da sonst ein Export der Einziehungen nicht möglich ist.
   
   
   Die Kontodaten der betreffenden Organisation müssen in der MVO unbedingt vollständig eingetragen sein.
   
   
   
   EDIFACT-Absender und EDIFACT-Empfänger vergibt zumeist ebenfalls die kontoführende Bank. Sollte diese keine Vorgaben machen, steht es der betreffenden IPA-Organisation frei, hier möglichst aussagekräftige Begriffe einzutragen (z.B. IPA Noe).
2. Mitglied (Eintragungen im Mitgliedsdatensatz):
   Im Mitgliedsdatensatz sind unter "Zahlungsdaten" die für die Abbuchung (=SEPA-Lastschrift) notwendigen Felder auszufüllen.
   
   
   
   Wichtig:
   Alle im Bild dargestellten Daten sind zwingend erforderlich! Das Feld "Bereits einmal eingezogen?" bleibt bei der (ersten) Eingabe der Daten auf "Nein" (Häkchen nicht gesetzt). Dieser Parameter wird nach dem ersten Export der für die Bank bestimmten XML-Datei automatisch durch die MVO gesetzt. Sobald das Mitglied die Daten ausgefüllt hat, gilt das SEPA-Mandat als erteilt!

Funktionen:

Hier werden die IPA-Funktionen eingetragen und auch die dazugehörige Funktions-E-Mail-Adresse vergeben.

Publikationen:

Hier können Sie die Publikationen eines Mitgliedes verwalten. Sie können eine oder mehrere Publikationen abonnieren (auswählen) bzw. abbestellen (löschen). Weiters können Sie hier definieren, an welche Adresse bzw. E-Mail, die Publikation gesendet werden soll. Derzeit gibt es die Publikationen "Newsletter" und "IPA-Panorama". Die Publikation "Newsletter" wird genutzt, dass die Mitglieder per E-Mail über Veranstaltungen und andere IPA-Belange informiert werden können.

Auszeichnungen:

Hier können Sie die Auszeichnungen eines Mitgliedes verwalten.

Zusatzdaten:

Hier können Funktionäre interne Anmerkungen machen.

Mitgliedskonto:

Hier kannst du eine Umsatzübersicht zu den Mitgliedskonten einsehen. Die Buchungen sind aufsteigend sortiert, d.h. die neuesten Buchungen stehen ganz unten (chronologisch). Nach den bestehenden Buchungen findest du zwei Schaltflächen. Der Button "Buchungen erfassen" - hier kannst du manuell diverse Buchungen durchführen.

Mit dem Button "Vorschreibungen erfassen", kannst du für das Mitglied Vorschreibungen (Mitgliedsbeiträge) machen. Grundsätzlich werden die Vorschreibungen vom Administrator gemacht, jedoch gibt es hier die Ausnahme, dass für jene Neumitglieder, welche im August oder September aufgenommen werden, vom zuständigen Funktionär selbstständig eine sogenannte Nullvorschreibung gemacht wird. Hier ist gemeint, dass für das Neumitglied ein Mitgliedsbeitrag für die fehlenden ein bis zwei Monate auf Null festgesetzt wird.

Nullvorschreibung: Die Beschreibung findest du unter der Rubrik Kassa - klick hier.

Rollen: 

In der Rubrik Rollen kann der Admin dem Mitglied oder dem Funktionär eine Rolle zuweisen, worin alle Rechte individuell definiert werden. Hier gilt, dass der Funktionär genau jene Rechte bekommt, für die er zuständig ist.

Benachrichtigungen:

Hier kann jeder Funktionär selbst festlegen, welche Verständigungen er vom System der MVO bekommen möchte. Du gehst hier auf den Reiter Benachrichtigung und wechselst zum Bearbeitungsmodus. Dort kannst du die nicht gewünschte Benachrichtigung wegklicken "x".

Druck/Export-Daten:

In dieser Rubrik werden die Exporte der Funktionäre gespeichert. Wenn nun ein Funktionär eine Abfrage macht und diese dann exportiert, kann dieser Export auch im Nachhinein von dort aus heruntergezogen werden.

Journal:

In diesem Bereich werden alle Änderungen des betroffenen Datensatzes festgehalten.